Guide pour l'inscription à l'EPHE

Mise à jour le Vendredi, 30 Septembre 2011 15:40

Ouverture des dépôts de candidature 2011-2012.

• Procédure à suivre pour s'inscrire à l'EPHE et payer ses droits d'inscription
• Les candidatures doivent être posées en ligne (cf. étape 2)

Etape 1 : Prendre contact avec un enseignant-chercheur

A tout moment dans l’année, vous pouvez prendre contact par téléphone ou par courriel avec un enseignant-chercheur dont la spécialité est proche de la vôtre.

• Vous présenterez très succinctement votre parcours, vos motivations et le projet de recherches ou de stage que vous envisagez.
• L’enseignant-chercheur vous indiquera si le diplôme que vous avez choisi correspond à votre profil et vous conseillera pour le choix des enseignements.

Etudiants en sciences historiques, philologiques et religieuses

Trouver un tuteur pédagogique (Diplôme EPHE et Master) ou un directeur de thèse (Doctorat).

• Pour cela, consultez l'annuaire des enseignants-chercheurs et la liste des conférences.

Etudiants en sciences de la vie et de la terre

Trouver un stage (Diplôme EPHE et Master) ou un directeur de thèse (Doctorat).

• Pour cela, consultez l'annuaire des enseignants-chercheurs, la liste des enseignements (diplôme SVT ou master BSE), la liste des stages proposés pour le master BSE ou la liste des sujets de thèse du doctorat mention SIEB (vous pouvez aussi proposer un stage ou un sujet de thèse).

Etape 2 : Poser sa candidature

Posez votre candidature à l’EPHE pour l’année universitaire 2011-2012 :

La commission de sélection se réunit à partir de fin juillet et sélectionne les candidats en fonction de leur parcours antérieur (formations, résultats universitaires obtenus et expériences professionnelles), de leur motivation, de leur projet professionnel, et de leur projet de stage ou de recherche. Une deuxième session a lieu en septembre.

Réinscription : Vous devez également poser votre candidature.

• En effet, il n'est pas possible de s'inscrire ou de se réinscrire à l'EPHE sans avoir au préalable été admis par la commission de sélection.
• Cette disposition concerne tous les diplômes (master, doctorat, diplômes de l'EPHE) et toutes les années (y compris la réinscription en 2ème ou 3ème année de thèse).

A l'issue de la commission de sélection, vous recevrez un courriel vous indiquant si vous avez été admis ou refusé.

Etape 3 : Demande de prise en charge au titre de la formation continue

Si votre formation est financée partiellement ou en totalité par votre employeur ou par un organisme financeur, le service de la formation continue émet une facture à son attention et vous ne devez pas payer vous-même.

• Les tarifs et les modalités d’inscription se trouvent dans la rubrique Formation Continue.

Etape 4 : Payer les droits d'inscription

1- Le montant des droits à payer

• Les droits d’inscription se décomposent en :
• droits de diplôme ;
• droits de bibliothèque ;
• cotisation au Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes, qui permet de financer des projets étudiants ;
• cotisation à la médecine préventive ;
• le cas échéant, la cotisation à la sécurité sociale étudiante.

2 - Les modes de paiement

Chèque bancaire

• Vous pouvez payer les droits d’inscription et la sécurité sociale étudiante sur le même chèque.
• Chèque libellé à l’ordre de l’agent comptable de l’EPHE.
• Indiquer impérativement au dos du chèque le nom de l’étudiant et le diplôme préparé.
• Adresser le tout à :

EPHE – DEVE – 46 rue de Lille

75007 PARIS

Carte bancaire

• Paiement sur place au 46 rue de Lille, Paris 7è.
• Du lundi au vendredi de 8h30 à 11h30.

Autres

• S’il vous est impossible de payer par chèque ou de venir sur place, veuillez prendre contact avec l’agence comptable au 01 53 63 61 48 ou Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Formation continue

Si votre formation est financée partiellement ou en totalité par votre employeur ou par un organisme financeur, le service de la formation continue émet une facture à son attention et vous ne devez pas payer vous-même.

• Les tarifs et les modalités d’inscription se trouvent dans la rubrique Formation Continue.

3- Les exonérations

Sont exonérés des droits d’inscription :

• les boursiers sur critères sociaux ;
• les titulaires d’une bourse du gouvernement français ;
• les étudiants déjà inscrits dans un autre établissement dans le cadre d’une convention de codirection, d’une convention de Master, d’une convention de cotutelle (lorsque la convention prévoit cette exonération) ;
• les étudiants inscrits dans le cadre du programme Erasmus.

4- L’affiliation à la sécurité étudiante

• Pour les étudiants, l’affiliation à la sécurité sociale étudiante n’est pas obligatoire si la durée du travail est supérieure à 60 h/mois ou 120 h/semestre, et si le contrat couvre la période du 01/12/2011 au 30/09/2012 (joindre obligatoirement le contrat de travail et les 3 derniers bulletins de salaire).
• Elle est gratuite pour les étudiants de moins de 20 ans et les boursiers.

5- Les mutuelles étudiantes

L’adhésion à une mutuelle vous permet de compléter les prestations fournies par la Sécurité sociale.

Deux possibilités :

LMDE (La Mutuelle des Etudiants) : http://www.lmde.com/

• Par téléphone, composez le 32 60 et dites LMDE

SMEREP (Société Mutualiste des Etudiants de la Région Parisienne) : http://www.smerep.fr/

• Par téléphone : 01 56 54 36 34
• Du lundi au vendredi de 9h à 18h (17h30 le vendredi)

Vous pouvez également consulter ces sites pour savoir si vous relevez du régime de la sécurité sociale étudiante.